Привет, дорогие!
Период такой, что пишется с трудом, но это же понятно почему, да?
Решила написать сегодня вообще не про бьюти, а на другую тему - самоорганизации (заодно и себе мотивация, ага-ага).
Это часто обсуждается в различных группах и я часто отвечаю на вопрос, как все успевать, как ничего не забывать и особенно - как самодисциплинироваться когда ты работаешь на себя.
Сразу скажу, что я не претендую на гуру самоорганизации, я далека от идеала, я тоже ленюсь и прокрастинирую и не всегда все успеваю.
То есть, я не из тех кому тяга к порядку и дисциплине дана от природы, я от природы люблю лежать на диване и плевать в потолок, и чтобы все само, но так как так в жизни не бывает (в всякий случае не в моей жизни), то пришлось научиться как-то распределять время и усилия, с чем вам с удовольствием поделюсь, авось кому-то будет полезно.
Осторожно, лонгрид.
***
В первую очередь, надо понять и осознать из каких задач состоит моя (ваша) жизнь.
Я пишу лично про себя, понятно, что вы адаптируете это для вас, и то что вам актуально.
1. Семья.
Сюда входит всё что связано с любыми семейными задачами, неважно - рутинными (отвести ребенка в сад, искупать его, купить подгузники и тд), приятными (визит свекров, семейные праздники, разговор по видео с мамой), бюрократическими (заказать лекарства для бабушки, заплатить ее сиделке), или другими.
Важно понимать, что разговор с мамой, как бы он ни был приятен - тоже занимает время, что визит свекров должен быть записан в ежедневнике, иначе я могу там случайно назначить работу или пойти на спорт и что если не записать покупку подгузников, то можно остаться без.
Кошка тоже в этой категории, кстати - звонок или поход к ветеринару, заказ еды и прочее (ибо кошка тоже член семьи).
Эти задачи делятся между мной и мужем, или делаются вместе, но все равно они будут в ежедневнике/планнере - и чтобы ничего не упустить и чтобы мы могли друг друга перехватить если надо.
2. Работа - тут есть много аспектов (подробный пост про это я уже писала, так что не буду тут подробно - ссылка, как водится, в комментах) - сама работа с клиентками, или предварительный разговор когда мы назначаем встречу, или профессиональный пост в блог или выписывание квитанций, или рабочая встреча с коллегами на тему каких-то проектов потенциальных - все это тоже надо учитывать и считать как работу.
3. Учёба - на данный момент у меня длинная учёба (почти на год) их даже у меня две - массаж лица и ведение групп. На обеих учебах кроме самих фронтальных встреч, есть много самостоятельной работы - учебные ролики, онлайн-лекции, анализ материала, самостоятельная тренировка и т.д.
4. Здоровье и тело - тут есть рутинные вещи - спорт, танцы, шиацу и физиотерапия, парикмахер, косметолог и маникюр - а также одноразовые - поход к врачу или на проверки, и непредсказуемые - скажем, если заболела - всё расписание надо менять.
5. Домашние дела:
Выбросить мусор или разобрать стирку, расхламить шкаф или съездить в магазин, починить трисы или прочистить трубу - вне зависимости от частоты и рутинности дела это занимает время.
Я уж не говорю про так называемые невидимые дела, типа поменять баллон в сода клаб, или разложить туалетную бумагу в туалеты.
Недавно муж взял ребенка в субботу погулять, вернулся через час, все это время я не села ни на секунду, делала невидимые дела, что изменилось в доме за этот час вообще непонятно, а тем не менее, час улетел.
Конечно, это всё тоже делится между мной и мужем, тем не менее все равно съедает кучу времени.
6. Остальное вне категорий- опять же часть рутинное, часть по мере надобности - посылку забрать, купить подарки близким, банк, страховая компания и тд, эти вещи часто непредсказуемые.
7. И конечно, остаются вещи необязательные, но важные в жизни:
Встретиться с друзьями, хобби, сходить куда-то, поваляться с книгой, потупить в Нетфликс, quality time с мужем (сказать честно, этого мы вообще не успеваем с тех пор как появился младенец, но мы надеемся, что он чуток все же подрастёт когда-то ).
8. Базисное человеческое - пожрать, поспать, душ - как-то это люди вообще забывают учитывать в расписании, а тем не менее, оно там есть.
Как же это все разрулить вообще?
***
В первую очередь, не пугаться объёмов.
Когда-то давно, один френд из ЖЖ с которым мы пересеклись в такой момент когда на меня навалилось куча всего и я с ним этим поделилась (точнее, в отчаянии на грани истерики вывалила на едва знакомого человека) сказал мне вещь, которую я с тех пор несу с собой по жизни и очень мне помогает.
Он сказал, ты свалила все в одну кучу и у тебя получился запутанный клубок ниток.
А у тебя на самом деле все эти вещи довольно легко решаемые, но по одной. Так вот вытягивай каждый раз по одной ниточке и ты увидишь, что клубок распутается.
Вот так я и делаю всю жизнь, по одной ниточке.
Иногда я чувствую что у меня перегруз, особенно это бывает в стрессовые и непредсказуемые периоды (например, когда у меня болел раком отец), тогда надо выдохнуть, дать себе отдохнуть хоть чуть-чуть (по возможностям, конечно лучше бы день, но иногда даже полчаса это может быть отдых) и тогда начинать вытягивать ниточки.
Тут важно уловить когда этот перегруз случается, у меня не всегда получается поймать этот момент сразу, но я учусь.
***
Во-вторых, осознанное распределение задач.
Когда я была медсестрой, я немало занималась медицинской административной работой.
В какой-то момент на одном из рабочих тренингов меня научили очень простой технике приоретизирования и я ее обожаю и тоже несу с собой по жизни, это работает всегдат во всех сферах работы и жизни.
Это распределение на четыре категории(порядок написания приоритетный):
Срочно и важно
Срочно и не очень важно
Важно, но не срочно
Не срочно и не важно
Дам примеры каждой из категорий:
Если ребенок заболел, то назначить врача или пойти к врачу - это срочно и важно.
Если я еду к клиентке и у меня панчер, сообщить клиентке о задержке/найти себе замену/вызвать помощь "ядидим" - срочно и важно.
Если я увидела хорошую скидку на билеты в театр или на кисти, которая заканчивается вечером - это срочно, но не очень важно. То есть, если я их хочу, то заказ надо сделать вот прям щас, но если я не сделаю этого заказа, то никакой трагедии не случится, можно в театр не пойти или пойти не по скидке.
Но вот если уже выполнила то что срочно и важно - и уже сижу в очереди с ребенком к врачу или сижу в машине и жду помощи с панчером - то как раз можно этим заняться и сделать заказ.
Важно, но не срочно, это например - годовой отчёт. Его ни в коем случае нельзя не подать. Тем не менее, на него даётся не так мало времени - несколько месяцев.
Конечно, нельзя прокрастинировть эту задачу вечно, но нет никакой причины приоретизировать отчёт перед теми самыми билетами в театр из прошлого пункта, верно?
С другой стороны, важно чтобы оно тоже был где-то записано, например, вот прям пока я писала этот пост я вспомнила об одной задаче, важной, но не срочной - которую тянула месяцами, а тем временем, срок её исполнения истекает сегодня. При том что я о ней помнила, она маячит перед глазами и раздражает, но не записала нигде должным образом и вот она оказалась не сделана, потому что в сознании она все была под категорией не срочного, а когда станет срочной - нигде не указано. Так что лучше до этого не доводить.
И последняя категория - допустим я хочу себе условные сепульки. Сепульки надо изучить и найти те самые нужные и правильные.
Важно ли это? Нет. Срочно ли это? Конечно, нет. Но если я хочу, чтобы это случилось, и сепульки таки у меня какой-то момент появились, то эту категорию тоже надо иметь в виду - неважно в письменном виде (как я люблю) или ментальном, но если ее не будет, то ни одной не срочной и не важной вещи в нашей жизни не случится, а кстати, часто мы в эту категорию запихиваем вещи, которые на самом деле важны (собственно, весь пункт 7 в моем списке).
Всегда ли эта категория будет последней в списке приоритетов?
Не факт. Например, написание этого (и почти любого другого) поста, тоже в этой категории - не важно и не срочно.
Но я вполне могу его написать до того (или вместо того), чтобы заказать билеты в театр по скидке или перед тем как сделать годовой отчёт. Но никогда, я не смогу это сделать до того как я поведу ребенка к врачу или вызову помощь для панчера на дороге.
Более того, иногда я вообще решу на данный момент не выполнить ничего кроме того, что в первой категории, чтобы избежать того самого перегруза о котором я писала в прошлом пункте.
То есть первая категория - "важно и срочно" - всегда будет главной, а остальное - думайте сами.
Кстати, при грамотной оценке ваших задач, вообще не факт, что там эти задачи будут, там где "важно и срочно", может их нет.
***
Что ещё нам может помочь?
Конечно же делегирование!
К сожалению, я не все могу делегировать.
Например, я бы очень хотела, чтобы кто-то за нас готовил, мы и так много покупаем готовой еды, но хотелось прям на постоянной основе и по нашему запросу и меню. Но на это у нас пока нет денег.
Ещё я бы очень хотела делегировать маркетинг, но и на это у меня пока не хватает денег.
Кроме функции денег, есть ещё и такой момент - очень тяжело "отпустить" то что обычно делаю я сама - причины могут быть разные - сделают не так как надо, узнают слишком личные вещи, и вообще, что я "барыня", что ли?
Или, например, с едой - мне неудобно чтобы готовили у меня дома, но если не у меня, то логистика становится сложнее.
Но по факту, до сих пор все что мне удалось отпустить и делегировать - я ни разу не пожалела (не всегда и не сразу нашла подходящего профессионала, но когда да, то все сложилось и облегчило мне жизнь).
Что я могу делегировать?
Во-первых, то что мне тяжело даётся. Страховая агентша, аудиторша, веб-дизайнерша для моего сайта - да, все равно часть работы мне надо делать самой, но большую часть делают они, а то что нужно делать мне - они дают мне чёткие указания и мне не надо занимать этим свою голову.
Во-вторых, все что я умею сама, но занимает время - уборщица в первую очередь, кроме того я в жизни не уберу так как она.
Ещё когда мне надо я беру "секретаршу на час", которая помогает мне, например, разобрать документы и квитанции для годового отчёта, или сделать те телефонные звонки, где надо долго ждать на линии.
Разумеется, у вас могут быть совсем другие варианты и приоритеты делегирования, но то что я хочу сказать, что делегируйте все что возможно.
***
Порядок в задачах.
Для того, чтобы не забывать вещи (у меня очень плохая память), мне нужно все записывать.
За годы работы я пробовала кучу всего - Trello, Monday, Calendry, и т.д.
В конечном итоге по шла к выводу, что мне удобнее всего - Гугл календарь+Гугл кипс. Ещё мне был удобен Аутлук, но как-то с тех пор как я перешла в частное предпринимательство, то перешла на Гугл платформы и так и осталось.
Гугл календарь - его важно вести скрупулёзно, записывать всё, включая продолжительность, чтобы не было накладок (иногда я чувствую что мне бы не помешал маховик времени, как а Гарри Поттере), обновлять по несколько раз в день по мере надобности, не лениться удалить не состоявшую встречу, делить задачи по цветам, и вообще использовать все функции которые он предоставляет.
Гугл кипс - там у меня есть постоянные заметки, например - что мне нужно сделать когда работаю из дома, изменяющиеся - например, что нужно купить в каньоне, и временные - например срочные задачи на утро с ремайндером.
Таким образом, я иногда успеваю сделать всякие "важно и срочно" прямо с утра, ещё пока кормлю ребёнка.
Кроме того у меня бумажные плэннеры и тетради и магнитные на холодильнике - их я веду более вольно, скорее для удобства, но не фанатично следую.
На холодильнике - домашние дела и список покупок и их видит и муж.
Тетради и плэннеры для разных моих проектов и учёбы и один для текущих дел.
Это совсем не маст но - во-первых это красиво (с), во-вторых, даёт ещё какую-то дополнительную визуальную мотивацию и напоминание.
***
Да, о мотивации.
Это все хорошо, но если нет желания ничего делать, то никакие ухищрения не помогут.
Все знают каково это, вдруг начать убирать, когда надо учиться к экзамену, или решить внеурочно поработать, когда надо заняться уборкой, да?
Это не обязательно говорит о том, что мы любим или не любим делать, а о том, на что сейчас есть настрой.
Вот, я например, не фанат готовки. Я умею готовить и иногда даже люблю, но для этого должны совпасть все факторы - чистая кухня, нужные продукты, и конечно время.
Так вот, если у меня бардак, я начала кухню убирать, а тут проснулся ребенок, пока убрала, пока его уложила, а тут ещё оказывается, что забыла разморозить мясо, то уже никакой готовки не хочется, ага.
В таких случаях, я говорю, ну ок, можно заказать еду (два вышеописанных пункта- приоритеты - не срочно и не важно + делегирование, в данном случае не постоянное, но это все равно делегирование).
Но иногда, надо приготовить - период когда экономишь деньги, или надо сделать что-то специфическое для ребенка, или уже разморозила и оно испортится если не приготовить или просто хочется домашней еды.
Тогда я создаю себе настрой.
Удобно для готовки оденусь и надену симпатичный фартук, если холодно, нагрею бойлер, чтобы было приятно мыть овощи, включу радио на кухне (я включаю настоящее радио, потому что так делал мой любимый дед и это моя память о нём).
И тогда сразу готовить приятнее.
Если не хочется заниматься спортом, то надеть спортивную одежду и включить бодрящую музыку (да, я понимаю, что иногда самое сложное заставить себя переодеться, зато если уже переоделась, то полдела сделано!).
Тоже самое с работой/учёбой из дома.
С годами я стала мастером в том чтобы создавать себе настрой.
Я человек всех чувств, поэтому чтобы эффективно работать я сначала делаю все, чтобы их удовлетворить.
Визуально - навести порядок (хотя бы в зоне работы), включить себе красивые лампочки или зажечь свечку, в общем, сделать так чтобы рядом было красиво.
Аудио - подходящая музыка, например, для работы я люблю просто нейтральную музыку, а для учебы вообще никакой, но в общем, по настроению.
Запах - включаю диффьюзер с маслом, либо опять же пахучая свечка.
Вкус - рядом пусть будет зимой кофе/чай или летом сода/вода с лимоном, ягодами или огурцом. На тарелочке печеньки или овощи нарезанные или сыр или ещё что-то, но я люблю чтобы было чего пожевать не задумываясь, если мне захотелось сейчас не отвлекаясь от дела.
Тактильность - в первую очередь это одежда, удобно, приятная ткань. Но не только. Например, ручка который я пишу ей должно быть приятно писать. И конечно же температура - не жарко летом, не холодно зимой.
Ещё, мне например, приятно искупаться и надеть чистую одежду до работы из дома, даже если я не грязная)))
Это все кажется мелочами, правда? Но, как говорится, бог(или дьявол?) в деталях.
Мы этого не осознаем, а это вещи которые очень влияют.
Я вам более того скажу, это влияет и на досуг. Например, чтобы посмотреть какой-то проходной сериал или фильм, мне не требуется что-то особенное, ткнула пальцем в пульт и всё, на фоне что-то показывает.
А если я хочу посмотреть что-то более любимое, интересное или долгожданное, получить максимальное удовольствие, то я всегда создам себе условия - кот-плед-чай, понимаете, да?
В общем, когда настрой есть, то намного легче и в кайф делать даже ненавистные вещи типа того же годового отчёта, бррр.
Конечно, же у вас могут быть свои вещи которые вам создают настрой, может вы терпеть не можете свечки или диффьюзоры, зато любите яркий свет.
У меня есть одна коллега которая любит надевать типа утягивающего корсета, когда ей надо что-то делать (он ей абсолютно не нужен, если что), она говорит что она чувствует, что это ее "собирает" и не даёт ей быть расхлябанной.
Другая коллега может преподавать только на каблуках - иначе, она не чувствует себя достаточно доминантой, чтобы вести за собой класс.
Для меня, например, это эти вещи вообще не вариант, но для них, это то что им создаёт правильный настрой.
Вот важно найти свои такие вещи.
***
Последнее - мультитаскинг или монотаскинг?
Не знаю, мне кажется, кому как.
Мне в принципе намного легче мультитаскинг, предполагаю, что у меня, как и у многих из моего поколения если недиагостированный дефицит внимания и мультитаскинг, это то что компенсирует.
Поэтому обычно, я люблю делать много задач параллельно.
Тем не менее, если вещи, которые мне легче даются монотаскингом (опять же этот ненавистный мною отчёт, вы поняли, что это я морально готовлюсь к нему, да? )))
Готовка для меня это тоже монотаскинг или мытьё кистей.
А вот разбирать стирку, однозначно мульти.
В общем, мне кажется, тут нет правил и для каждой это индивидуально, и главное тут понять, что больше подходит вам.
В общем, как всегда, осознанность - наше всё.
***
Пожалуй на сегодня хватит текста, вот скидываю фотки, как выглядят мои ежедневники и плэннеры.
Расскажите мне, был ли полезен вам пост?
А какие вы используете инструменты (физические и ментальные) для организации жизни?
И показывайте в комментах, как оно выглядит у вас?
Comments